Главная » Системы совместной работы » eGroupware » ИнфоЖурнал (InfoLog) — Управление Задачами eGroupware

📑 ИнфоЖурнал (InfoLog) — Управление Задачами eGroupware

ИнфоЖурнал — InfoLog системы eGroupware позволяет вести список дел, планируемых и выполняемых пользователями системы, причём пользователи могут назначать («делегировать») задания друг другу и представляет собой упрощенную систему назначения поручений с контролем выполнения.

ИнфоЖурнал тесно интегрирован с другими компонентами EGW – Адресной книгой, Календарём, Электронной почтой и системой Управления проектами (Менеджером проектов), которые образуют ядро EGW.

Однако ИнфоЖурнал может быть использован и сам по себе для управления в едином интерфейсе различными задачами – заданиями, заметками и действиями типа «позвонить» и «отправить письмо», как нечто, вроде внутреннего документооборота (без использования внешних каналов связи) и имеет для этой цели следующие возможности:

  • Назначение задач и получение отчётов об их выполнении.
  • Обмен файлами
  • Фиксация истории взаимодействия пользователей

Категории для задач позволяют разделять задачи по различным признакам, например, по их характеру.  Список категорий может формироваться любым участниками группы. В то же время ИнфоЖурнал использует общие (глобальные) категории для всего контента, используемого в EGW, которые создаёт администратор системы.

К записям ИнфоЖурнала можно присоединять файлы, которые записываются в виртуальной файловой системе (VFS) EGW и доступны в файловом менеджере в подкаталогах каталога /apps/infolog/.

Визуальные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Формировать бизнес-процессы из отдельных типов задач
  • Использовать предустановленный фильтр критериев для управления задачами
  • Создавать поля статуса связанные с типом задачи и дополнительные поля
  • Гибкая фильтрация по владельцу / ответственному, дате последнего изменения, категории, проекту, приоритету, типу и статусу
  • Визуализировать ссылки и вложенные файлы
  • Аналог CRM — показывать задачи в разрезе контактов/организаций
  • Показывать задачи в календаре в качестве события
  • Ограничение видимых строк и ширину столбцов полей описания
  • Выбор отображаемые столбцы

Функциональные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Создавать задачи и подзадачи
  • Делегировать задачи пользователям и/или группам
  • Устанавливать даты начала и даты окончания
  • Устанавливать статусы, приоритеты, и проценты завершения задач
  •  Связывать задачи с другими данными в EGroupware например, контактами и проектами
  • Получать предварительно заполненный табель рабочего времени записи по щелчку мыши
  • Использовать общий прайс-лист для формирования табеля
  • Прикреплять файлы к задаче
  • Быстрый доступ к файловому хранилищу InfoLog
  • Просмотр версий прикрепленных файлов, восстановление удаленных файлов
  • Преобразование сообщений электронной почты в записи InfoLog
  • Управлять несколькими задачами одновременно
  • Получать автоматические уведомления по электронной почте по событиям
  • Функции копирования и печати
  • Полнотекстовый поиск

Возможности по обеспечению безопасности Infolog — Инфожурнала:

  • Функции хранения истории
  • ACL — уточненные списки контроля доступа
  • Категории настроек: обязательные, по умолчанию и личные

 

📑 Сейчас на сайте читают…
  • Состоялся релиз Linux-дистрибутива Clonezilla Live 2.0, предназначенного для быстрого клонирования дисков (копируются только используемые блоки). Задачи выполняемые дистрибутивом сходны с проприетарным продуктом Norton Ghost. Размер iso-образа дистрибутива — 273 Мб (i686, amd64). Дистрибутив основан на Debian GNU/Linux и в своей работе использует код таких проектов, как DRBL, Partition Image, ntfsclone, partclone, udpcast. Возможна загрузка с […]
  • 1 февраля ряд DNS-сервисов и производителей DNS-серверов решили провести день корректной обработки запросов EDNS (DNS flag day). В этот же день организация ISC планирует выпустить новый значительный релиз DNS-сервера BIND 9.14, в который будут внесены изменения, нарушающие совместимость резолвера с некоторыми DNS-серверами, на которых используется старое ПО с некорректно реализованной обработкой запросов EDNS. EDNS определяет […]
  • Компания Oracle сформировала корректирующие релизы системы виртуализации VirtualBox 6.0.4 и 5.2.26, в которых отмечено 10 исправлений. Основные изменения в выпуске 6.0.4: Обеспечена совместимость с находящимся в разработке ядром Linux 5.0; Добавлена поддержка китайских CPU Shanghai и Zhaoxin; Решены проблемы с обработкой аргументов командной строки; Внесены улучшения в графический интерфейс, в том числе доработаны окна управления […]
  • Выпущен очередной релиз консольного файлового менеджера nnn, подходящего для использования на маломощных устройствах, имеющих ограниченные ресурсы (потребление памяти около 3.5MB, а размер исполняемого файла 100KB). Помимо средств для навигации по файлам и каталогом в состав входит анализатор использования дискового пространства, интерфейс для запуска программ, режим выбора файлов для vim и система массового переименования файлов в […]
  • Можно будет общаться между платформами Messenger, WhatsApp и Instagram Компания Facebook начала работу над объединением трёх принадлежащих ей сервисов — Messenger, WhatsApp и Instagram. Об этом рассказало издание The New York Times со ссылкой на четыре источника, вовлечённых в разработку. Источник отмечает, что это скорее не объединение, а интеграция — сервисы продолжат работать как отдельные […]
При перепечатке просьба вставлять активные ссылки на oslogic.ru
Copyright oslogic.ru © 2023 . All Rights Reserved.