Главная » Системы совместной работы » eGroupware » ИнфоЖурнал (InfoLog) — Управление Задачами eGroupware

📑 ИнфоЖурнал (InfoLog) — Управление Задачами eGroupware

ИнфоЖурнал — InfoLog системы eGroupware позволяет вести список дел, планируемых и выполняемых пользователями системы, причём пользователи могут назначать («делегировать») задания друг другу и представляет собой упрощенную систему назначения поручений с контролем выполнения.

ИнфоЖурнал тесно интегрирован с другими компонентами EGW – Адресной книгой, Календарём, Электронной почтой и системой Управления проектами (Менеджером проектов), которые образуют ядро EGW.

Однако ИнфоЖурнал может быть использован и сам по себе для управления в едином интерфейсе различными задачами – заданиями, заметками и действиями типа «позвонить» и «отправить письмо», как нечто, вроде внутреннего документооборота (без использования внешних каналов связи) и имеет для этой цели следующие возможности:

  • Назначение задач и получение отчётов об их выполнении.
  • Обмен файлами
  • Фиксация истории взаимодействия пользователей

Категории для задач позволяют разделять задачи по различным признакам, например, по их характеру.  Список категорий может формироваться любым участниками группы. В то же время ИнфоЖурнал использует общие (глобальные) категории для всего контента, используемого в EGW, которые создаёт администратор системы.

К записям ИнфоЖурнала можно присоединять файлы, которые записываются в виртуальной файловой системе (VFS) EGW и доступны в файловом менеджере в подкаталогах каталога /apps/infolog/.

Визуальные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Формировать бизнес-процессы из отдельных типов задач
  • Использовать предустановленный фильтр критериев для управления задачами
  • Создавать поля статуса связанные с типом задачи и дополнительные поля
  • Гибкая фильтрация по владельцу / ответственному, дате последнего изменения, категории, проекту, приоритету, типу и статусу
  • Визуализировать ссылки и вложенные файлы
  • Аналог CRM — показывать задачи в разрезе контактов/организаций
  • Показывать задачи в календаре в качестве события
  • Ограничение видимых строк и ширину столбцов полей описания
  • Выбор отображаемые столбцы

Функциональные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Создавать задачи и подзадачи
  • Делегировать задачи пользователям и/или группам
  • Устанавливать даты начала и даты окончания
  • Устанавливать статусы, приоритеты, и проценты завершения задач
  •  Связывать задачи с другими данными в EGroupware например, контактами и проектами
  • Получать предварительно заполненный табель рабочего времени записи по щелчку мыши
  • Использовать общий прайс-лист для формирования табеля
  • Прикреплять файлы к задаче
  • Быстрый доступ к файловому хранилищу InfoLog
  • Просмотр версий прикрепленных файлов, восстановление удаленных файлов
  • Преобразование сообщений электронной почты в записи InfoLog
  • Управлять несколькими задачами одновременно
  • Получать автоматические уведомления по электронной почте по событиям
  • Функции копирования и печати
  • Полнотекстовый поиск

Возможности по обеспечению безопасности Infolog — Инфожурнала:

  • Функции хранения истории
  • ACL — уточненные списки контроля доступа
  • Категории настроек: обязательные, по умолчанию и личные

 

📑 Сейчас на сайте читают…
  • Выпуск WordPress 5.3 улучшает и расширяет представленный в WordPress 5.0 редактор блоков новым блоком, более интуитивным взаимодействием и улучшенной доступностью. Новые функции в редакторе увеличивают свободу оформления, предоставляют дополнительные параметры макета и варианты стилей, позволяя дизайнерам полностью контролировать внешний вид сайта. В этом выпуске также представлена тема Twenty Twenty, предоставляющая пользователю большую гибкость проектирования и […]
  • Среди прочих возможностей и достоинств Feng Office — одна из  самых развитых подсистем управления проектами. Feng Office позволяет работать с проектами, создавая множества задач различных уровней иерархии в рамках одного проекта, распределять задачи между сотрудниками и аутсорсерами, контролировать время  исполнения задач. В общем виде Feng Office представляет собой интернет-сервис, направленный на оказание помощи предприятиям в […]
  • Недавно представлен релиз KnotDNS 2.8.0, высокопроизводительного авторитативного DNS сервера (рекурсор выполнен в виде отдельного приложения), поддерживающего все современные возможности DNS. Проект разрабатывается чешским реестром имен CZ.NIC и распространяется под лицензией GPLv3. Сервер отличается ориентацией на высокую производительность обработки запросов, для чего применяется многопоточная, и по большей части неблокирующая реализация, хорошо масштабируемая на SMP-системах. Предоставляются такие […]
  • Компания Blue Systems, предоставляющая финансирование разработки KWin и Kubuntu, опубликовала выпуск дистрибутива Netrunner 2019.01, предлагающего рабочий стол KDE. От развиваемых той же компанией дистрибутивов Netrunner Rolling и Maui представленная редакций отличается использованием классического подхода к формированию сборок и пакетной базы Debian Testing, без применения модели rolling-обновлений на базе Arch/Kubuntu. От Kubuntu дистрибутив Netrunner отличается иным […]
  • На эту замечательную книгу — The Architecture of Open Source Applications (вернее даже сборник статей) я наткнулся достаточно давно. Очень полезная, познавательная книга, но на английском языке. А совсем недавно выяснилось, что есть перевод. И очень даже неплохой. Вот введение. …a wonderful book and a wonderful contribution to the industry. Grady Booch Архитекторы просматривают тысячи […]
При перепечатке просьба вставлять активные ссылки на oslogic.ru
Copyright oslogic.ru © 2021 . All Rights Reserved.