ИнфоЖурнал (InfoLog) – Управление Задачами eGroupware

ИнфоЖурнал – InfoLog системы eGroupware позволяет вести список дел, планируемых и выполняемых пользователями системы, причём пользователи могут назначать («делегировать») задания друг другу и представляет собой упрощенную систему назначения поручений с контролем выполнения.

ИнфоЖурнал тесно интегрирован с другими компонентами EGW – Адресной книгой, Календарём, Электронной почтой и системой Управления проектами (Менеджером проектов), которые образуют ядро EGW.

Однако ИнфоЖурнал может быть использован и сам по себе для управления в едином интерфейсе различными задачами – заданиями, заметками и действиями типа «позвонить» и «отправить письмо», как нечто, вроде внутреннего документооборота (без использования внешних каналов связи) и имеет для этой цели следующие возможности:

• Назначение задач и получение отчётов об их выполнении.
• Обмен файлами
• Фиксация истории взаимодействия пользователей

Категории для задач позволяют разделять задачи по различным признакам, например, по их характеру.  Список категорий может формироваться любым участниками группы. В то же время ИнфоЖурнал использует общие (глобальные) категории для всего контента, используемого в EGW, которые создаёт администратор системы.

К записям ИнфоЖурнала можно присоединять файлы, которые записываются в виртуальной файловой системе (VFS) EGW и доступны в файловом менеджере в подкаталогах каталога /apps/infolog/.

Визуальные возможности Infolog – Инфожурнала:

• Формировать бизнес-процессы из отдельных типов задач
• Использовать предустановленный фильтр критериев для управления задачами
• Создавать поля статуса связанные с типом задачи и дополнительные поля
• Гибкая фильтрация по владельцу / ответственному, дате последнего изменения, категории, проекту, приоритету, типу и статусу
• Визуализировать ссылки и вложенные файлы
• Аналог CRM – показывать задачи в разрезе контактов/организаций
• Показывать задачи в календаре в качестве события
• Ограничение видимых строк и ширину столбцов полей описания
• Выбор отображаемые столбцы

Функциональные возможности Infolog – Инфожурнала:

• Создавать задачи и подзадачи
• Делегировать задачи пользователям и/или группам
• Устанавливать даты начала и даты окончания
• Устанавливать статусы, приоритеты, и проценты завершения задач
•  Связывать задачи с другими данными в EGroupware например, контактами и проектами
• Получать предварительно заполненный табель рабочего времени записи по щелчку мыши
• Использовать общий прайс-лист для формирования табеля
• Прикреплять файлы к задаче
• Быстрый доступ к файловому хранилищу InfoLog
• Просмотр версий прикрепленных файлов, восстановление удаленных файлов
• Преобразование сообщений электронной почты в записи InfoLog
• Управлять несколькими задачами одновременно
• Получать автоматические уведомления по электронной почте по событиям
• Функции копирования и печати
• Полнотекстовый поиск

Возможности по обеспечению безопасности Infolog – Инфожурнала:

• Функции хранения истории
• ACL – уточненные списки контроля доступа
• Категории настроек: обязательные, по умолчанию и личные