📑 ИнфоЖурнал (InfoLog) — Управление Задачами eGroupware

ИнфоЖурнал — InfoLog системы eGroupware позволяет вести список дел, планируемых и выполняемых пользователями системы, причём пользователи могут назначать («делегировать») задания друг другу и представляет собой упрощенную систему назначения поручений с контролем выполнения.

ИнфоЖурнал тесно интегрирован с другими компонентами EGW – Адресной книгой, Календарём, Электронной почтой и системой Управления проектами (Менеджером проектов), которые образуют ядро EGW.

Однако ИнфоЖурнал может быть использован и сам по себе для управления в едином интерфейсе различными задачами – заданиями, заметками и действиями типа «позвонить» и «отправить письмо», как нечто, вроде внутреннего документооборота (без использования внешних каналов связи) и имеет для этой цели следующие возможности:

  • Назначение задач и получение отчётов об их выполнении.
  • Обмен файлами
  • Фиксация истории взаимодействия пользователей

Категории для задач позволяют разделять задачи по различным признакам, например, по их характеру.  Список категорий может формироваться любым участниками группы. В то же время ИнфоЖурнал использует общие (глобальные) категории для всего контента, используемого в EGW, которые создаёт администратор системы.

К записям ИнфоЖурнала можно присоединять файлы, которые записываются в виртуальной файловой системе (VFS) EGW и доступны в файловом менеджере в подкаталогах каталога /apps/infolog/.

Визуальные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Формировать бизнес-процессы из отдельных типов задач
  • Использовать предустановленный фильтр критериев для управления задачами
  • Создавать поля статуса связанные с типом задачи и дополнительные поля
  • Гибкая фильтрация по владельцу / ответственному, дате последнего изменения, категории, проекту, приоритету, типу и статусу
  • Визуализировать ссылки и вложенные файлы
  • Аналог CRM — показывать задачи в разрезе контактов/организаций
  • Показывать задачи в календаре в качестве события
  • Ограничение видимых строк и ширину столбцов полей описания
  • Выбор отображаемые столбцы

Функциональные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Создавать задачи и подзадачи
  • Делегировать задачи пользователям и/или группам
  • Устанавливать даты начала и даты окончания
  • Устанавливать статусы, приоритеты, и проценты завершения задач
  •  Связывать задачи с другими данными в EGroupware например, контактами и проектами
  • Получать предварительно заполненный табель рабочего времени записи по щелчку мыши
  • Использовать общий прайс-лист для формирования табеля
  • Прикреплять файлы к задаче
  • Быстрый доступ к файловому хранилищу InfoLog
  • Просмотр версий прикрепленных файлов, восстановление удаленных файлов
  • Преобразование сообщений электронной почты в записи InfoLog
  • Управлять несколькими задачами одновременно
  • Получать автоматические уведомления по электронной почте по событиям
  • Функции копирования и печати
  • Полнотекстовый поиск

Возможности по обеспечению безопасности Infolog — Инфожурнала:

  • Функции хранения истории
  • ACL — уточненные списки контроля доступа
  • Категории настроек: обязательные, по умолчанию и личные

 

📑 Сейчас на сайте читают…
  • PostgreSQL — это бесплатная, распространяемая с отрытым исходным кодом и вместе с тем достаточно быстрая и мощная система управления базами данных (СУБД). PostgreSQL распространяется по собственной, крайне либеральной лицензии PostgreSQL License. PostgreSQL поддерживается на всех современных Unix системах (34 платформы), включая наиболее распространенные, такие как Linux, FreeBSD, NetBSD, OpenBSD, SunOS, Solaris, DUX, а также под […]
  • Linux Mint 19.2 является выпуском с долгосрочной поддержкой, который будет поддерживаться до 2023 года. Он поставляется с обновленным программным обеспечением и содержит доработки и множество новых функций, которые сделают ваш рабочий стол более комфортным. Linux Mint 19.2 «Tina» Cinnamon Edition Mint Tools Диспетчер обновлений Поддержка ядра стала лучше: Улучшена поддержка ядра в диспетчере обновлений Диспетчер […]
  • Представлен релиз PacketFence 8.3, свободной системы для управления доступом к сети (NAC), которая может использоваться для организации централизованного доступа и эффективной защиты сетей любого размера. Код системы написан на языке Perl и распространяется под лицензией GPLv2. Установочные пакеты подготовлены для RHEL 7 и Debian 8. PacketFence поддерживает обеспечение централизованного входа пользователей в сеть по проводным […]
  • Samba открытый и свободный проект, начатый в 1992 году Эндрю Триджеллом (Andrew Tridgell) в 1992 в Австралии и бурно развивающийся по всему миру по сей день. Является системой с открытым исходным кодом, распространяется по лицензии GLPv3. Официальная страница — www.samba.org.  Своё название проект Samba получил из-за названия протокола SMB (Server Message Blocks), открытой реа­лизацией которого […]
  • Вышел очередной, долгожданный релиз системы Linux Mint — Linux Mint 17 Qiana, являющейся, на мой взгляд, лучшей Linux системой для настольного (офисного) использования. Linux Mint 17 Qiana является релизом долгосрочным  поддержки и будет поддерживаться до 2019 года. Новая версия  поставляется с обновленным программным обеспечением и содержит как модернизированное ПО, так и много новых возможностей, нацеленных […]
При перепечатке просьба вставлять активные ссылки на oslogic.ru
Copyright oslogic.ru © 2023 . All Rights Reserved.