Главная » Системы совместной работы » eGroupware » ИнфоЖурнал (InfoLog) — Управление Задачами eGroupware

🗏 ИнфоЖурнал (InfoLog) — Управление Задачами eGroupware

ИнфоЖурнал — InfoLog системы eGroupware позволяет вести список дел, планируемых и выполняемых пользователями системы, причём пользователи могут назначать («делегировать») задания друг другу и представляет собой упрощенную систему назначения поручений с контролем выполнения.

ИнфоЖурнал тесно интегрирован с другими компонентами EGW – Адресной книгой, Календарём, Электронной почтой и системой Управления проектами (Менеджером проектов), которые образуют ядро EGW.

Однако ИнфоЖурнал может быть использован и сам по себе для управления в едином интерфейсе различными задачами – заданиями, заметками и действиями типа «позвонить» и «отправить письмо», как нечто, вроде внутреннего документооборота (без использования внешних каналов связи) и имеет для этой цели следующие возможности:

  • Назначение задач и получение отчётов об их выполнении.
  • Обмен файлами
  • Фиксация истории взаимодействия пользователей

Категории для задач позволяют разделять задачи по различным признакам, например, по их характеру.  Список категорий может формироваться любым участниками группы. В то же время ИнфоЖурнал использует общие (глобальные) категории для всего контента, используемого в EGW, которые создаёт администратор системы.

К записям ИнфоЖурнала можно присоединять файлы, которые записываются в виртуальной файловой системе (VFS) EGW и доступны в файловом менеджере в подкаталогах каталога /apps/infolog/.

Визуальные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Формировать бизнес-процессы из отдельных типов задач
  • Использовать предустановленный фильтр критериев для управления задачами
  • Создавать поля статуса связанные с типом задачи и дополнительные поля
  • Гибкая фильтрация по владельцу / ответственному, дате последнего изменения, категории, проекту, приоритету, типу и статусу
  • Визуализировать ссылки и вложенные файлы
  • Аналог CRM — показывать задачи в разрезе контактов/организаций
  • Показывать задачи в календаре в качестве события
  • Ограничение видимых строк и ширину столбцов полей описания
  • Выбор отображаемые столбцы

Функциональные возможности Infolog — Инфожурнала:

  • Создавать задачи и подзадачи
  • Делегировать задачи пользователям и/или группам
  • Устанавливать даты начала и даты окончания
  • Устанавливать статусы, приоритеты, и проценты завершения задач
  •  Связывать задачи с другими данными в EGroupware например, контактами и проектами
  • Получать предварительно заполненный табель рабочего времени записи по щелчку мыши
  • Использовать общий прайс-лист для формирования табеля
  • Прикреплять файлы к задаче
  • Быстрый доступ к файловому хранилищу InfoLog
  • Просмотр версий прикрепленных файлов, восстановление удаленных файлов
  • Преобразование сообщений электронной почты в записи InfoLog
  • Управлять несколькими задачами одновременно
  • Получать автоматические уведомления по электронной почте по событиям
  • Функции копирования и печати
  • Полнотекстовый поиск

Возможности по обеспечению безопасности Infolog — Инфожурнала:

  • Функции хранения истории
  • ACL — уточненные списки контроля доступа
  • Категории настроек: обязательные, по умолчанию и личные

 

🗐 Сейчас на сайте читают…
  • Опубликован специализированный Linux-дистрибутив OviOS 3.0, нацеленный на упрощение развёртывания сетевых хранилищ и файловых серверов, использующих NFS, SMB, FTP или iSCSI. Среди ключевых принципов разработки упоминаются настраиваемость под свои задачи, независимость (проект самодостаточен и не является ответвлением от других дистрибутивов), простота (отсутствие усложнений и лишних приложений) и легковесность (оставлены только серверные компоненты и консольный интерфейс). Размер […]
  • Комитет IETF (Internet Engineering Task Force), занимающийся развитием протоколов и архитектуры интернета, завершил формирование RFC для протокола ACME (Automatic Certificate Management Environment) и опубликовал связанную с ним спецификацию под идентификатором RFC 8555. RFC получил статус «Предложенного стандарта», после чего начнётся работа по приданию RFC статуса чернового стандарта (Draft Standard), фактически означающего полную стабилизацию протокола и […]
  • Среди прочих возможностей и достоинств Feng Office — одна из  самых развитых подсистем управления проектами. Feng Office позволяет работать с проектами, создавая множества задач различных уровней иерархии в рамках одного проекта, распределять задачи между сотрудниками и аутсорсерами, контролировать время  исполнения задач. В общем виде Feng Office представляет собой интернет-сервис, направленный на оказание помощи предприятиям в […]
  • Linux Mint 19.2 является выпуском с долгосрочной поддержкой, который будет поддерживаться до 2023 года. Он поставляется с обновленным программным обеспечением и содержит доработки и множество новых функций, которые сделают ваш рабочий стол более комфортным. Linux Mint 19.2 «Tina» Cinnamon Edition Mint Tools Диспетчер обновлений Поддержка ядра стала лучше: Улучшена поддержка ядра в диспетчере обновлений Диспетчер […]
  • После полутора лет разработки состоялся релиз платформы для создания домашнего медиацентра MythTV 0.30, позволяющей превратить настольный ПК в телевизор, видеомагнитофон, музыкальный центр, альбом с фотографиями, станцию для записи и просмотра DVD. Код проекта распространяется в рамках лицензии GPL. Одновременной сформирован выпуск отдельно развивающегося web-интерфейса MythWeb для управления медиацентром через web-браузер. Архитектура MythTV базируется на разделении […]
При перепечатке просьба вставлять активные ссылки на oslogic.ru
Copyright oslogic.ru © 2021 . All Rights Reserved.