Компания – это виртуальный рабочий коллектив пользователей, связанных одной целью, может соответствовать конкретному юридическому лицу или группе компаний. Компании редактируются и добавляются в панель управления по ссылки Компании.
В профиле компании можно задать всю необходимую юридическую информацию. Каждый пользователь должен быть членом какой-нибудь компании. Причём имеется возможность объединять пользователей внутри компании в отдельные группы.
Формы для создания новых пользователей и групп также доступны в меню «Панель управления».
Проект – в Feng Office понятие «Проект» может восприниматься как «Папка» для систематизации каких-либо данных.
Переводчики очень лихо перевели слово “Workspace” – как “Проект”. Из-за этого при установке у пользователей возникает масса недопонимания и двусмысленностей.
Всё-таки, по науке “Проект” – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте.
В Feng Office – Workspace это рабочая область, к которой привязаны какие-то объекты. В частности рабочая область может являться Проектом или включать проект или несколько проектов.
Иногда, из-за этой терминологии, у пользователей появляется проект, например, “Автомобили”, куда они складывают всю информацию об автомобилях компании. Где, кроме всего прочего, есть и собственно проекты – “Техническое обслуживание автомобилей”.
Ну если переводчики перевели, будем использовать термин “Проект”.
Каждый созданный пользователь получает персональный проект, доступ к которому имеет только он (ну или не только он, по решению самого пользователя или администратора системы). С «личным» проектом можно связывать документы, собственные задачи, календарь, web-ссылки, музыкальные файлы т.е. как документы в папке, доступные только ему.В каждом проекта можно создавать вложенные проекты (папки). Список активных для данного пользователя проектов можно увидеть в левом поле. Там же можно добавить новый проект и редактировать имеющиеся, если есть на это права. Для наглядности можно назначить проекту оттенок из имеющейся палитры, в этом случае все документы, относящиеся к проекту будут помечаться выбранным цветом.
Объекты — это типы информации, составляющие содержание проекта. Они могут быть привязаны к определенному проекту или к корневому проекту – папке, рабочей области.
Объекты Feng Office представлены в виде меню на рабочей области. Как и принято в объектно-ориентированном программировании, объекты имеют свои свойства и методы (действия над объектами). Собственно, работа с методами и свойствами этих объектов и составляет основу работы в Feng Office.Различаются следующие объекты: