ИнфоЖурнал — InfoLog системы eGroupware позволяет вести список дел, планируемых и выполняемых пользователями системы, причём пользователи могут назначать («делегировать») задания друг другу и представляет собой упрощенную систему назначения поручений с контролем выполнения.
ИнфоЖурнал тесно интегрирован с другими компонентами EGW – Адресной книгой, Календарём, Электронной почтой и системой Управления проектами (Менеджером проектов), которые образуют ядро EGW.
Однако ИнфоЖурнал может быть использован и сам по себе для управления в едином интерфейсе различными задачами – заданиями, заметками и действиями типа «позвонить» и «отправить письмо», как нечто, вроде внутреннего документооборота (без использования внешних каналов связи) и имеет для этой цели следующие возможности:
- Назначение задач и получение отчётов об их выполнении.
- Обмен файлами
- Фиксация истории взаимодействия пользователей
Категории для задач позволяют разделять задачи по различным признакам, например, по их характеру. Список категорий может формироваться любым участниками группы. В то же время ИнфоЖурнал использует общие (глобальные) категории для всего контента, используемого в EGW, которые создаёт администратор системы.
К записям ИнфоЖурнала можно присоединять файлы, которые записываются в виртуальной файловой системе (VFS) EGW и доступны в файловом менеджере в подкаталогах каталога /apps/infolog/.
Визуальные возможности Infolog — Инфожурнала:
- Формировать бизнес-процессы из отдельных типов задач
- Использовать предустановленный фильтр критериев для управления задачами
- Создавать поля статуса связанные с типом задачи и дополнительные поля
- Гибкая фильтрация по владельцу / ответственному, дате последнего изменения, категории, проекту, приоритету, типу и статусу
- Визуализировать ссылки и вложенные файлы
- Аналог CRM — показывать задачи в разрезе контактов/организаций
- Показывать задачи в календаре в качестве события
- Ограничение видимых строк и ширину столбцов полей описания
- Выбор отображаемые столбцы
Функциональные возможности Infolog — Инфожурнала:
- Создавать задачи и подзадачи
- Делегировать задачи пользователям и/или группам
- Устанавливать даты начала и даты окончания
- Устанавливать статусы, приоритеты, и проценты завершения задач
- Связывать задачи с другими данными в EGroupware например, контактами и проектами
- Получать предварительно заполненный табель рабочего времени записи по щелчку мыши
- Использовать общий прайс-лист для формирования табеля
- Прикреплять файлы к задаче
- Быстрый доступ к файловому хранилищу InfoLog
- Просмотр версий прикрепленных файлов, восстановление удаленных файлов
- Преобразование сообщений электронной почты в записи InfoLog
- Управлять несколькими задачами одновременно
- Получать автоматические уведомления по электронной почте по событиям
- Функции копирования и печати
- Полнотекстовый поиск
Возможности по обеспечению безопасности Infolog — Инфожурнала:
- Функции хранения истории
- ACL — уточненные списки контроля доступа
- Категории настроек: обязательные, по умолчанию и личные